1. Ai chịu trách nhiệm
Đơn vị chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu (Verantwortlicher) theo GDPR:
Rizzly AI · Tölzer Str. 30 · 81379 München · Deutschland
HRB 297164 · Amtsgericht München
Email: [email protected] · Điện thoại: +49 157 92391763
2. Phạm vi
Chính sách này áp dụng cho dữ liệu cá nhân được xử lý khi bạn truy cập rizzlyai.com, gửi form ứng tuyển, form liên hệ hoặc hợp tác với Rizzly AI với tư cách cộng tác viên. Không áp dụng cho website bên thứ ba được liên kết từ trang của chúng tôi.
3. Dữ liệu chúng tôi thu thập
Tùy mục đích, chúng tôi có thể xử lý các loại dữ liệu sau:
- Thông tin liên hệ: họ tên, email, số điện thoại (nếu bạn cung cấp);
- Thông tin ứng tuyển: ngôn ngữ, thời gian rảnh, tin nhắn/kỹ năng bạn mô tả trong form;
- Dữ liệu hợp tác: thời gian làm việc, kết quả nhiệm vụ, thông tin thanh toán (tài khoản ngân hàng khi cần);
- Dữ liệu kỹ thuật: địa chỉ IP rút gọn, loại trình duyệt, thời gian truy cập, cookie cần thiết cho vận hành website;
- Thư tín: nội dung email hoặc tin nhắn bạn gửi cho chúng tôi.
Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu trẻ em dưới 16 tuổi. Nếu phát hiện, dữ liệu sẽ được xóa.
4. Mục đích và cơ sở pháp lý
Chúng tôi xử lý dữ liệu cho các mục đích sau:
- Ứng tuyển và onboarding — cơ sở: thực hiện bước trước hợp đồng hoặc hợp đồng (Art. 6(1)(b) GDPR);
- Quản lý dự án và thanh toán — cơ sở: hợp đồng và nghĩa vụ pháp lý (Art. 6(1)(b), (c) GDPR);
- Liên hệ và hỗ trợ — cơ sở: hợp đồng hoặc lợi ích hợp pháp (Art. 6(1)(b), (f) GDPR);
- Vận hành và bảo mật website — cơ sở: lợi ích hợp pháp (Art. 6(1)(f) GDPR);
- Tuân thủ pháp luật — cơ sở: nghĩa vụ pháp lý (Art. 6(1)(c) GDPR).
5. Lưu trữ dữ liệu
Chúng tôi chỉ lưu dữ liệu trong thời gian cần thiết cho mục đích đã nêu hoặc theo yêu cầu pháp luật:
- Hồ sơ ứng tuyển không thành công: thường tối đa 6 tháng, trừ khi bạn đồng ý lưu lâu hơn;
- Dữ liệu hợp đồng và thanh toán: theo thời hạn lưu trữ kế toán/thuế tại Đức (thường 6–10 năm);
- Email liên hệ chung: tối đa 24 tháng sau khi xử lý xong, trừ khi cần lưu lâu hơn cho tranh chấp pháp lý.
6. Chia sẻ với bên thứ ba
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân. Dữ liệu có thể được chia sẻ với:
- Khách hàng dự án (chỉ thông tin cần thiết để thực hiện nhiệm vụ, theo thỏa thuận bảo mật);
- Nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật (hosting, email, công cụ thanh toán) — chỉ trong phạm vi xử lý hộ và theo hợp đồng GDPR;
- Cơ quan nhà nước khi pháp luật yêu cầu.
Chuyển dữ liệu ra ngoài EU/EEA chỉ diễn ra khi có biện pháp bảo vệ phù hợp (ví dụ điều khoản hợp đồng chuẩn EU).
7. Cookie
Website có thể sử dụng cookie kỹ thuật cần thiết cho hoạt động cơ bản (ví dụ ghi nhớ trạng thái form tạm thời). Chúng tôi không sử dụng cookie quảng cáo theo dõi hành vi trên website hiện tại. Bạn có thể cấu hình trình duyệt để từ chối cookie, nhưng một số chức năng có thể bị ảnh hưởng.
8. Bảo mật
Chúng tôi áp dụng biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp — mã hóa kết nối (HTTPS), phân quyền truy cập, hướng dẫn bảo mật cho cộng tác viên — để bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát, truy cập trái phép hoặc lạm dụng. Không hệ thống nào an toàn tuyệt đối; nếu xảy ra vi phạm dữ liệu nghiêm trọng, chúng tôi sẽ thông báo theo quy định pháp luật.
9. Quyền của bạn
Theo GDPR, bạn có quyền:
- Truy cập dữ liệu cá nhân của mình (Art. 15);
- Yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu không chính xác (Art. 16);
- Yêu cầu xóa dữ liệu (Art. 17), trong phạm vi pháp luật cho phép;
- Hạn chế xử lý (Art. 18);
- Chuyển dữ liệu (Art. 20), nếu áp dụng;
- Phản đối xử lý dựa trên lợi ích hợp pháp (Art. 21);
- Rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào, không ảnh hưởng tính hợp pháp của xử lý trước đó.
Để thực hiện quyền, gửi email tới [email protected]. Bạn cũng có quyền khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu — tại Đức: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), nếu bạn cư trú tại Bayern hoặc theo quy định nơi bạn sinh sống.
10. Dữ liệu dự án bảo mật
Nội dung nhiệm vụ AI có thể chứa dữ liệu nhạy cảm hoặc có bản quyền. Cộng tác viên cam kết không sao chép, lưu trữ hoặc tiết lộ ngoài phạm vi dự án. Chi tiết bổ sung nằm trong Điều khoản sử dụng.
11. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này khi dịch vụ hoặc pháp luật thay đổi. Phiên bản mới được đăng trên trang này kèm ngày cập nhật. Thay đổi quan trọng sẽ được thông báo qua email nếu chúng tôi có địa chỉ liên hệ của bạn.
12. Liên hệ
Mọi câu hỏi về bảo mật và quyền riêng tư: [email protected] hoặc form liên hệ.